Kalender und Einladungen

Kalender: Tagesansicht, Wochenansicht und Erinnerungen

Tag, Woche und Monat nutzen; Termine mit Uhrzeit, Dauer, Kontakt und Wiederholung anlegen sowie Fristen und Erinnerungen verwalten.

Zwischen Tag, Woche und Monat wechseln

Öffne Kalender und wähle Tag, Woche oder Monat.
Nutze Heute, die Datumsauswahl oder die Pfeile für den gewünschten Zeitraum.
In der Monatsansicht öffnet ein Klick auf einen Tag dessen Tagesansicht.
Tag und Woche zeigen ein Stundenraster von 00 bis 24 Uhr. Scrolle zu der benötigten Uhrzeit.

Termin mit Uhrzeit und Dauer anlegen

Klicke in Tag oder Woche auf eine freie Stunde, oder nutze das Eingabeformular.
Wähle Art, Bezeichnung und Datum. Ergänze Uhrzeit und Dauer.
Wähle bei Bedarf Kontakt / Kunde aus dem Adressbuch. Ein freier Kontakttext ist ebenfalls möglich.
Trage Notiz, Wiederholung und bei Bedarf „Erinnerung anzeigen ab“ ein.
Speichere und kontrolliere Datum sowie Uhrzeit im Raster.

Einträge ohne Uhrzeit stehen außerhalb des Stundenrasters im Bereich ohne Uhrzeit. Überlappende Termine bleiben sichtbar; der Kalender ersetzt keine automatische Prüfung freier Kapazitäten.

Wiederholungen und Bearbeitung

Wiederholungen sind täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich möglich. Klicke einen Termin im Raster oder Bearbeiten in der Liste an. Änderungen am wiederkehrenden Eintrag betreffen die zugrunde liegende Reihe, nicht nur eine einzelne Anzeige. Erledigt, Wieder öffnen und Löschen beziehen sich ebenfalls auf den gespeicherten Eintrag.

Fristen und Erinnerungen

Nutze Frist oder Aufgabe für fällige Vorgänge. Ein Datum bei „Erinnerung anzeigen ab“ zeigt die Erinnerung ab dem gewählten Tag in der Anwendung. Kontrolliere die Liste fälliger Vorgänge regelmäßig. Daraus entsteht keine automatische SMS oder E-Mail bei geschlossenem Browser.

Kontakte und Dokumente

Bei zugeordneten Kontakten können Name, Telefon und E-Mail in der Terminliste erscheinen. Ein Dokumentverweis bietet bei entsprechend angelegten Einträgen eine Schaltfläche zum Öffnen des Belegs. Das verschickt keine E-Mail. Rückrufe des Akquise-Teams besitzen weiterhin ihren eigenen Bereich.

Glückwünsche und Ehrungen

Öffne den entsprechenden Bereich, wähle eine angebotene Vorlage und passe Betreff, Text und Absender an. Suche die passenden Empfänger anhand der verfügbaren Geburtstags-, Jubiläums- oder Mitgliedsdaten. Fehlende Daten müssen zunächst im Adressbestand ergänzt werden.

Veranstaltungseinladung vorbereiten

Erfasse Veranstaltungsname, Datum und Ort.
Passe den Einladungstext und den Absender an.
Wähle die Empfänger oder eine passende Gruppe.
Kontrolliere die Vorschau und den vorgesehenen Versandtermin.
Erstelle das PDF zum Drucken oder übergib die Empfänger an den vorhandenen Briefversand.

Die Texte werden über Druck beziehungsweise den postalischen Ablauf ausgegeben. Daraus entsteht kein E-Mail-Rundversand über Appsely.

Vor einer Serie kontrollieren

Prüfe einzelne personalisierte Schreiben, bevor du alle ausgibst. Kontrolliere Namen, Datum, Anrede, Text und Empfängerzahl. Eine falsche Gruppenauswahl wird sonst in die ganze Serie übernommen.